Relazione CUG - Agenzia Italiana per La Cooperazione allo Sviluppo - 2025

Nel 2024 il PTAP era composto di due parti, una costituita da attività di monitoraggio e analisi e una che esplicita le azioni operative da mettere in campo nei diversi ambiti di intervento.

ATTIVITÀ DI MONITORAGGIO E ANALISI

1. Effettuare, con cadenza almeno triennale, il monitoraggio del funzionamento del lavoro agile in atto presso l’Amministrazione; 

2. Svolgere, con cadenza almeno triennale, l’attività di monitoraggio del benessere organizzativo presso l’Amministrazione; 

Nel mese di novembre 2024 si è svolta l’indagine sul benessere organizzativo a tre anni di distanza da quella precedentemente svolta. In accordo con il CUG il questionario è stato redatto partendo dal modello per la realizzazione di indagini sul benessere organizzativo, sul grado di condivisione del sistema di valutazione e sulla valutazione del superiore gerarchico di ANAC/CIVIT (2013). Sono state inoltre aggiunte le seguenti 3 macroaree: priorità di intervento e iniziative di welfare/lavoro agile/CUG.

All’interno del questionario è stata prevista una sezione dedicata al lavoro agile finalizzata ad investigare il gradimento del personale per questo strumento a distanza di tre anni dalla sua introduzione. I quesiti relativi alla mobilità e agli spostamenti casa/lavoro e alla logistica delle sedi AICS sono invece stati esclusi da questa indagine per essere oggetto di una specifica analisi svolta dal Mobility Manager dell’Agenzia. I risultati dell’indagine sono in corso di elaborazione e saranno disponibili agli inizi del 2025. Infine, per la prima volta, l'indagine è stata somministrata anche al personale delle sedi estere (contingente e contrattisti) limitatamente alle macroaree Benessere organizzativo, Valutazione del superiore gerarchico e CUG.

AZIONI OPERATIVE PER AREE TEMATICHE 

Politiche di reclutamento e gestione del personale  

1. Garantire il rispetto del principio delle pari opportunità, dell’uguaglianza tra generi;

Nel marzo 2024 a cura della Vice Direzione Tecnica è stato organizzato un evento che ha coinvolto tutta l’amministrazione dal titolo “Trasversalità dell’uguaglianza di genere e dell’emancipazione di donne, ragazze e bambine nell’azione per lo sviluppo”. L’evento si è focalizzato sul raggiungimento dei seguenti obiettivi:

• Sensibilizzare lo staff dell’AICS sull’importanza dell’uguaglianza di genere e di azioni per ridurre il divario di tenere in tutte le iniziative inserite in programmazione;
• Formare lo staff dell’AICS sull’uguaglianza di genere e sul corretto uso del Gender Policy Marker dell’OCSE DAC.

Organizzazione del lavoro e conciliazione Vita-Lavoro 

1. Introdurre elementi di flessibilità che agevolino la conciliazione di tempi vita-lavoro;

All’inizio del 2024 è stato sottoscritto di concerto tra l’amministrazione e le OOSS rappresentative l’Ipotesi di contratto integrativo che affronta diversi istituti di interesse dei lavoratori e che riconosce una maggiore flessibilità in entrata e in uscita al fine di venire incontro alle esigenze di mobilità e conciliazione dei tempi vita/lavoro e una più flessibile articolazione delle pause che mira garantire migliorare articolazione della giornata lavorativa sulla base delle esigenze individuali.

2. Sostenere l’attuazione del lavoro agile quale strumento di conciliazione tra esigenze personali e professionali;

Nel 2024 al fine di migliorare le competenze digitali dei dipendenti dell’AICS che si sono rivelate cruciali per l’effettivo funzionamento del lavoro Agile, tutti i lavoratori sono stati coinvolti nel corso di formazione offerto dalla piattaforma Syllabus “Comunicare e condividere all’interno dell’amministrazione” Il corso esplora canali e strumenti digitali utili per una comunicazione istituzionale più efficace:

• insegna a gestire relazioni e interazioni all’interno degli uffici, offrendo una panoramica sulle opportunità derivanti dalla multicanalità;
• insegna ad utilizzare i diversi registri linguistici e i canali di comunicazione, nell'ottica di una gestione integrata della comunicazione con l'esterno;
• insegna ad utilizzare strumenti di comunicazione evoluti, e a scegliere gli strumenti di comunicazione più appropriati in funzione delle caratteristiche del messaggio.

Formazione e diffusione del modello culturale improntato alla promozione delle pari opportunità 

1. Dare attuazione al Codice PSEAH e al codice Etico e di comportamento dell’Agenzia attraverso azioni di sensibilizzazione e formazione.

Il nuovo Codice Etico e il Codice PSEAH dell’Agenzia sono stati aggiornati alla fine del 2023 e nell’anno in corso hanno ricevuto il parere dell’OIV. Entrambi i documenti sono al vaglio del CNCS (Consiglio nazionale per la Cooperazione allo sviluppo) che dovrà esprimere il relativo parere prima dell’adozione definitiva. Il giorno 25 novembre in occasione della giornata contro la violenza sulle donne si è svolto in Agenzia un incontro tematico sul tema “Violenza contro le donne, trasversalità dell’uguaglianza di genere ed emancipazione femminile nell’azione per lo sviluppo e umanitaria” con l'obiettivo di sensibilizzare e dialogare con gli enti attuatori dei programmi di cooperazione allo sviluppo e di aiuto umanitario sull'importanza di contribuire attivamente al contrasto della violenza sessuale e di genere.

Ruolo e attività del CUG e dello Sportello di Ascolto 

1. Favorire una diffusa e corretta conoscenza delle attività e dei fini del CUG e dello Sportello di Ascolto.

Nel 2024 si è provveduto alla nomina della Consigliera di Fiducia e nei primi 2 mesi di incarico si è svolta la stesura del regolamento dello “Sportello di Ascolto” che sarà attivo a partire dal gennaio 2025. La Consigliera è stata presentata ai membri del CUG della sede AICS di Roma in occasione della seduta del 21 ottobre scorso ed ai colleghi delle sedi italiane ed estere.